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星期五, 4月 29, 2011

Fwd: 先處理心情再處理事情


這篇文章可以運用在朋友.家人.和員工之間如何溝通

2011/04/29anlith  轉傳

有時我們在溝通時 

會不自覺地用一些『否定式』、『命令式』、或『上對下』的說話方式 

例如:『你錯了,你錯了,話不能這麼說』 

或是『唉呀,跟你說過多少次了,你這樣做不行啦 

你怎麼那麼笨,跟你講你都不聽……』 

一般來說,人都不喜歡『被批評、被否定』 

但是,有時我們在言談間 

卻不知不覺地流露出『自我中心主義』和『優越感』 

覺得自己都是對的,別人都是錯的 

 

有句話說:『強勢的建議,是一種攻擊』 

有時,即使我們說話的出發點是良善的、是好意的 

但如果講話的口氣太強勢、太不注意到對方的感受 

則對方聽起來,就會像是一種攻擊一樣,很不舒服 

所以,有時候我們的心中會有一種慨嘆… 

其實,我滿贊同你的想法,但我很不喜歡你『講話的口氣』 

其實,我滿同意你的見解,但我很不喜歡你『講話的態度』 這段是聽的人心想不敢說出的

 

我們會說:『我這個人很理性啊,你看,我的門都是開的,大家隨時都可以進來和我溝通啊』 

可是,如果『我們的門是開的,心卻是關的』,又有什麼用呢? 

 

因此,在溝通時,必須注意到對方的感受 

畢竟每個人都有『自我尊嚴感的需求』 

每個人都希望被肯定、被讚美、被認同、被附和 

而不喜歡被否定、被輕視 

所以,即使雙方意見不同 

但必須做到『異中求同、圓融溝通』,『有話照說,但口氣要委婉許多』 

 

中國人造字很有意思,想想『我』這個字,是哪兩個字的組合呢? 

是『手』和『戈』 

「我」字,竟然就是「每個人手上都拿著刀劍、武器」 

所以每個人都常做「自我防衛」,來保護自己 

 

但是,在溝通時,人除了防衛自己之外,也要站在別人的立場來想 

善用「同理心」,也學習控制自己的『舌頭』 

『在適當的時候,說出一句漂亮的話;也在必要的時候,及時打住一句不該說的話』 

 

因此,我們必須學習『不要急著說、不要搶著說,而是要想著說』 

絕對不要『逞口舌之快』而後悔 

因為說話是沒有『橡皮擦』、沒有『立可白』的,不能再把話擦掉呀 

 

另外,職場溝通中 

我們必須學習『情緒忍受力』和『挫折容忍力』 

因為,『脾氣來了,福氣就沒有了』 

在我們碰到棘手的問題時,必須先靜下來、勿衝動行事 

也學習『先處理心情、再處理事情』,免得事情愈弄愈糟糕 

 

有句話說:『生命的長度是上帝所給予的,但生命的寬度卻掌握在我們自己的手中』 

的確,我們雖然不能控制生命的『長度』 

但我們可以控制生命的『寬度』 

 

我們都可以在工作中,學習做更好的溝通 

使人際關係更圓融,也使生命過得更漂亮、更有意義,不是嗎?

 


如果有客戶非常誠意的打電話說他暫時不方便..麻煩把支票抽起來
正確處理是應該趕快抽支票.然後等他拿客票或其他方式來換
這種處理的方式不但不得罪人.還會因此而得美名
如果故意不抽..讓對方跳票.不僅得罪人..還會因此而被傳惡名
這是生意上的溝通之一

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